3.3. Material d’arxiu
El material ha d’estar identificat i datat amb precisió. El professional que el sol·licite ha de respectar les indicacions i restriccions d’ús que el documentalista li assenyale, ja que, a vegades, una persona pot autoritzar una gravació concreta, però no necessàriament que es reutilitze reiteradament en altres contextos. El servici de documentació ha de treballar per a tindre material actualitzat i frenar la reutilització d’imatges que s’han fet públiques amb anterioritat i de manera reiterativa. Cal evitar imatges amb connotacions negatives, de persones identificables en contextos marginals o relacionats amb tragèdies, i buscar, en la mesura que es puga, plans generals. No es poden utilitzar imatges que contravinguen les recomanacions d’este Llibre d’estil arreplegades en els diversos apartats. L’ús d’imatges d’arxiu amb una finalitat satírica ha d’estar emmarcat en programes d’humor ben identificats i sense la possibilitat de generar malentesos.